O WebMail do Virtual Office permite-lhe aceder aos seus e-mails de várias contas de e-mail, simultaneamente através de um portal único. Os e-mails podem ser organizados através da criação de várias pastas e/ou etiquetas.

Com o Web Mail poderá receber e-mails da sua conta POP3 ou IMAP. Este módulo permite reencaminhar ou enviar novas mensagens, bloquear e-mails SPAM, ver e-mails de outras contas POP/IMAP, salvar rascunhos de mensagens, pesquisar mensagens, gerir o seu e-mail por pastas, arquivar e-mail, e trocar ficheiros confidenciais através de um e-mail interno.

O serviço de e-mail interno garante que os utilizadores possam comunicar internamente mesmo que a ligação à Internet falhe.