A utilização do módulo DMS/SGD (Document Management System/Sistema de Gestão de documentos) permite a eliminação da falta de eficácia provocada pela má gestão de documentos e pela existência de "ilhas de informação" nas empresas. O DMS/SGD do Virtual Office facilita o controlo dos seus documentos, permitindo aos utilizadores aceder, organizar e partilhar conteúdos num ambiente seguro, intuitivo e integrado. Desde documentos, emails, gráficos, imagens e formulários, a actas de reuniões, desenhos técnicos e outros tipos de registos em formato digital, todos poderão ser compilados numa única base de dados da empresa de acesso fácil e rápido.

O módulo DMS/SGD aumenta a produtividade, permitindo um acesso rápido aos conteúdos, o control de múltiplas versões dos documentos e uma melhor organização da informação pelo utilizadores, quer seja através do uso de estruturas de pastas, espaços de trabalho personalizados ou documentos compostos.